Verein  der Hochzeitsprofis

 

Checkliste und Zeitplan für Ihre Hochzeitsfeier

Bis 12 Monate vorher  

   

• Den Wunschtermin für die Hochzeit aussuchen und beide Familien in die Planung mit einbeziehen (Feiertage und Urlaubszeiten beachten).

• Wo soll die Hochzeit stattfinden und in welchem Rahmen? (Soll nur eine standesamtliche Trauung oder auch eine kirchliche Trauung stattfinden? Soll es eine kleine oder eine große Feier werden? Wie hoch ist das Hochzeitsbudget?).

• Einen allgemeinen Budgetplan für die Hochzeit erstellen.

• Termin für die Eheschließung mit dem Standesamt vereinbaren (Notwendige Dokumente erfragen und besorgen).

• Kirche und Pfarrer aussuchen und einen Termin für die kirchliche Trauung vereinbaren

• Gästeliste erstellen (Diese gibt erste Anhaltspunkte für die Kostenplanung).

• Brautführer und Trauzeugen aussuchen und rechtzeitig über ihre Aufgabe informieren.

   

9 Monate vorher  

   

• Die Hochzeitsgarderobe aussuchen. In Fachgeschäften und Modegeschäften umsehen. Entsprechende Kataloge von Anbietern anfordern und durchsehen.

• Preise und Menüvorschläge von Restaurants, Hotels und sonstigen Räumlichkeiten für die Hochzeitsfeier einholen und vergleichen. Die Buchung so schnell wie möglich vornehmen (schauen Sie sich den Veranstaltungsort rechtzeitig an).

• Termin mit Video-/Fotografen abstimmen.

• Musik und Unterhaltungsprogramm für Kirche und Hochzeitsfeier buchen (denken Sie auch an die kleinen Gäste bei Ihrer Feier).

   

6 bis 3 Monate vorher  

   

• Eine wichtige Entscheidung steht aus, die Trauringe müssen ausgesucht, bestellt und graviert werden.

• Urlaub für die Hochzeitsreise beim Arbeitgeber einreichen sowie einen freien gemeinsamen Tag vor der Hochzeit planen.

• Fahrzeug für die Fahrt von der Kirche zur Hochzeitsfeier buchen.

• Brautkleid und Anzug für den Bräutigam aussuchen und bestellen.

• Hochzeitsreise buchen (denken Sie an Impfungen und Reiseunterlagen bei besonderen Reisezielen).

• Erstellung der Einladungs-, Menü- und Tischkarten sowie einer Hochzeitsanzeige (ggf. Angebote von Druckereien und Grafikern einholen).

• Sich über kleine Danksagungspräsente informieren.

   

3 bis 2 Monate vorher  

   

• Ehevertrag gestalten und beglaubigen lassen.

• Planen eines Sektempfangs.

• Übernachtungsmöglichkeiten für Gäste & Brautpaar finden.

• Dekoration und Blumenschmuck für Kirche und Ort der Hochzeitsfeier aussuchen und bestellen (auch Blumen für Blumenkinder, Trauzeuginnen und Brautjungfern nicht vergessen).

• Planen des Polterabends sowie der dazugehörigen Gästeliste.

• Wunschliste und Geschenktisch in einem Fachgeschäft erstellen und abklären wann die Geschenke wohin geliefert werden sollen.

• Einladungen für Hochzeitsfeier und Polterabend versenden (ggf. Anfahrtsbeschreibung & Wunschliste beilegen).

• Bei Bedarf zu einem Tanzkurs anmelden.

• Hochzeitsmenü festlegen und Hochzeitstorte bestellen.

• Genauen Ablauf der Hochzeitsfeier planen.

• Versicherungen an die Eheschließung anpassen.

• Ablauf in der Kirche mit Pfarrer absprechen.

• Anmeldung zur Eheschließung abgeben (Dokumente prüfen).

• Friseur für Hochzeit finden und Termin abstimmen.

• Anprobe der Hochzeitskleidung (ggf. ändern lassen).

• Jemanden über den genauen Ablauf der Hochzeitsfeier instruieren um Probleme zu vermeiden.

• Kalkulation der Kosten für die Hochzeit überprüfen.

• Alle Termine bestätigen lassen (Trauung, Kirche, Räumlichkeiten für die Hochzeitsfeier, Hochzeitstorte, Fotograf, Musiker, Entertainer, etc.).

   

4 bis 2 Wochen vorher  

   

• Zu- und Absagen für die Hochzeitsfeier und den Polterabend vergleichen und Auflisten.

• Der Gastronomie die genaue Sitzordnung mitteilen.

• Sind alle Dokumente für Trauung und Hochzeitsreise vorhanden?

• Wege vom Standesamt zur Kirche und zur Hochzeitsfeier planen.

• Termin mit Kosmetikerin und Friseur vereinbaren. Make-up besprechen und ausprobieren.

   

2 Wochen vorher  

   

• Trauringe abholen.

• Wer kümmert sich während der Hochzeitsfeier um: Ablauf, Empfang, Fotos, Garderobe, Geschenke, Geschirr, Getränke, Kinder, Musik, Parkmöglichkeiten, Videos, etc.

• Gästebuch für die Hochzeitsfeier kaufen.

• Bräutigam zum Friseur schicken.

• Friseurtermin wahrnehmen (ggf. Kopfschmuck mitnehmen).

   

1 Woche vorher  

   

• Blumenkinder instruieren.

• Brautkleid mit Zubehör anprobieren, Schuhe für die Hochzeit einlaufen.

• Alle Mitwirkenden noch einmal auf den Termin einstimmen.

• Polterabend vorbereiten.

• Papiere für die Trauung und Trauringe bereitlegen.

• Geld für die kirchliche Kollekte und Trinkgelder bereitlegen.

• Noch einmal alle Punkte dieses Hochzeitsfeier-Checks durchgehen.

   

Nach der Hochzeit  

   

• Videos und Fotos bestellen und mit Danksagungen an alle Gäste verschicken.

• Versicherungen überprüfen.

• Dokumente und Ausweise umschreiben lassen